Informativa privacy e cookie

Come trattiamo i dati personali di chi visita questo sito, di chi ci chiede la disponibilità e di chi soggiorna da noi, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003).

Titolare del trattamento

Emanuela Silvestrini, che gestisce la locazione turistica Corte Vaticana 1913, Viale Vaticano 70, 00165 Roma (CIN IT058091C2J89FG96B). Email info@cortevaticana1913.it. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non obbligatorio.

Se visitate il sito

Il servizio che ospita il sito (Netlify) registra in automatico alcuni dati tecnici di ogni visita: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, browser e sistema operativo. Servono solo a far funzionare il sito e a proteggerlo da abusi; non li usiamo per sapere chi siete né per statistiche. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Caratteri tipografici, immagini e script sono sul nostro stesso sito: mentre navigate, il sito non carica contenuti da Google o da altri servizi esterni. I link a Booking.com, Airbnb e Wikimedia Commons sono semplici collegamenti: quei siti non ricevono dati finché non li aprite e hanno le proprie informative.

Se ci chiedete la disponibilità dal modulo o per email

Raccogliamo solo i dati che inserite: date di arrivo e partenza, numero di ospiti, nome, email ed eventuale messaggio, più la lingua della pagina da cui scrivete. Date, nome ed email sono necessari per rispondervi con disponibilità e prezzo: senza, non possiamo dare seguito alla richiesta. Il messaggio è facoltativo. Base giuridica: misure precontrattuali richieste da voi (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Non usiamo questi dati per newsletter o pubblicità e non prendiamo decisioni automatizzate.

Il modulo è ricevuto da Netlify, che ce lo inoltra via email. Per bloccare lo spam, Netlify controlla i messaggi con un filtro automatico (Akismet, di Automattic Inc., Stati Uniti) e con un campo nascosto che solo i programmi automatici compilano; non usiamo reCAPTCHA.

Se prenotate e pagate

Per gestire calendario, prenotazioni e comunicazioni con gli ospiti usiamo Beds24, un gestionale per strutture ricettive. Lì vengono registrati i dati della prenotazione: nome, contatti, date, numero di ospiti, importi ed eventuali richieste. Se prenotate tramite Booking.com o Airbnb, i dati della prenotazione arrivano a Beds24 da quei portali, che li trattano anche come titolari autonomi secondo le loro informative.

I pagamenti con carta (acconto e saldo) sono gestiti da Stripe: i dati della carta li inserite direttamente nelle pagine di Stripe e noi non li vediamo né li conserviamo. Riceviamo solo l'esito del pagamento, l'importo e le ultime cifre della carta. Stripe tratta alcuni dati anche come titolare autonomo, per gli obblighi antiriciclaggio e la prevenzione delle frodi.

Per il soggiorno trattiamo inoltre i dati che la legge ci chiede: i dati dei documenti d'identità degli ospiti, da comunicare alla Questura (art. 109 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza), e i dati per il contributo di soggiorno del Comune di Roma. Base giuridica: contratto (art. 6, par. 1, lett. b) e obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Minori

Il sito e il modulo non sono rivolti ai minori di 14 anni. La richiesta e la prenotazione vanno fatte da un adulto, anche per i bambini che viaggiano con lui; i dati dei minori ospiti li trattiamo solo per gli obblighi di legge sopra indicati.

Per quanto tempo

• Dati tecnici di navigazione: per il tempo previsto da Netlify per la sicurezza, di norma pochi giorni o settimane.
• Richieste dal modulo o per email: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, se non segue un soggiorno.
• Prenotazioni, pagamenti e documenti contabili: per la durata del rapporto e poi per i tempi degli obblighi fiscali e civilistici (fino a 10 anni).
• Dati dei documenti d'identità: solo per il tempo necessario alla comunicazione alla Questura, come previsto dalla legge.

A chi li comunichiamo

Non vendiamo né cediamo i dati. Li trattano per nostro conto, come responsabili del trattamento, solo i fornitori che ci servono:

• Netlify, Inc. (Stati Uniti): hosting del sito, registri tecnici e ricezione del modulo, con il filtro antispam Akismet (Automattic Inc., Stati Uniti);
• Aruba S.p.A. (Italia): dominio e casella email info@cortevaticana1913.it;
• Beds24 GmbH (Germania): gestionale delle prenotazioni e del calendario;
• Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda), con il gruppo Stripe: pagamenti con carta;
• il commercialista, per gli adempimenti fiscali;
• le autorità pubbliche, quando la legge lo richiede (Questura, Comune di Roma).

Netlify, Automattic e il gruppo Stripe possono trattare dati negli Stati Uniti, con le garanzie degli articoli 44 e seguenti del GDPR: la decisione di adeguatezza UE–USA (Data Privacy Framework) o le clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

I vostri diritti

Potete chiedere in qualsiasi momento di accedere ai vostri dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse. Per chiedere la cancellazione basta un'email a info@cortevaticana1913.it con oggetto «Cancellazione dati»: rispondiamo entro un mese. Restano solo i dati che la legge ci obbliga a conservare. Potete anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Cookie

Questo sito usa al massimo cookie tecnici, strettamente necessari a far funzionare le pagine, e oggi non ne installa nessuno. Non usa cookie di statistica o di profilazione, non contiene Google Analytics né altri strumenti di analisi, pixel pubblicitari, mappe o video di terze parti, e non salva dati nella memoria del browser (come localStorage). Per questo non vi chiediamo alcun consenso e non vedete un banner dei cookie.

Le pagine di Booking.com, Airbnb, Beds24 e Stripe che aprite dai nostri link sono siti esterni, con i loro cookie e le loro informative. Se in futuro aggiungeremo strumenti di statistica o pubblicità, li attiveremo solo dopo il vostro consenso e aggiorneremo questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 18 ottobre 2026.